Nyheter
Vänskapsföreningen Australien/Nya Zeeland kallar medlemmarna till Föreningsstämma
lördagen den 23 februari 2019 kl 14.00 på Down Under Bar, Andra Långgatan 5, Göteborg.
Dagordning
1. Fastställande av röstlängd för mötet
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet
3. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare
4. Fråga om mötets behöriga utlysande
5. Fastställande av dagordningen för mötet
6. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2018
7. Styrelsens förvaltningsberättelse för 2018
8. Revisorernas berättelse
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
10. Fastställande av medlemsavgifter
Styrelsen föreslår oförändrad medlemsavgift 200 kr för 2020.
11. Behandling av styrelsens förslag och motioner från medlemmarna
Inga förslag från styrelsen eller motioner föreligger.
12. Fastställande av verksamhetsplan och budget för 2019
13. Val av styrelseledamöter
a) Ordförande 2019
b) Två ledamöter 2019-21
14. Val av revisor och revisorssuppleant 2019
15. Val av två ledamöter i valberedningen, av vilka en är sammankallande 2019
16. Ev övriga frågor
Lund den 7 februari 2019
Erwin Apitzsch
Ordförande
Föreningsstämmans handlingar kan erhållas genom att kontakta: erwin.apitzsch@psy.lu.se
1) Valberedningen efterlyser någon som kan ställa upp som revisor för Vänskapsföreningen med start den 23 februari. Kontakta Jóhanna Bjarney Jónsdottir (johannabjonsdottir@hotmail.com) tel 0763-11 35 40 eller Helena Westling (helenawestling@hotmail.com) tel 0763-11 35 40 senast den 1 februari.
2) Vänskapsföreningen kallar medlemmarna till årsmötet på Down Under Bar, Andra Långgatan 5, 41303 Göteborg den 23 februari kl 14.00. Dagordningen presenteras på hemsidan den 9 februari.
Därefter startar jubileumsaktiviteterna. Välkomna!
Erwin Apitzsch
Ordförande
Australiska Nyzeeländska Vänskapsföreningen 50 -årsjubileum 1969 – 2019
Varmt välkomna till vänskapsföreningens stora jubileumsfest som äger rum på Down Under Bar, Andra Långgatan 5 i Göteborg den 23 februari. Vi öppnar för allmänheten kl 15.00. Vi hoppas få se både gamla som nya medlemmar i barminglet. För medlemmar är evenemanget gratis, för icke medlemmar kostar det 100:-
FÖRKÖP: Boka biljetter genom att sätta in 100:- per person till
Australiska Nyzeeländska Vänskapsföreningen. Inbetalning till PlusGiro konto 54 81 31-2 OBS! Var vänlig ange namn.
På scenen träffar ni bland annat hela styrelsen för Australiska Nyzeeländska Vänskapsföreningen samt redaktionen för medlemstidningen Down Under. Reseföretaget My Planet är på plats och presenterar sig.
Vi är extra stolta över att presentera en exklusiv akustiskt konsert med Chris Bailey ”The Saints”, en av Australiens största rocklegender genom tiderna, medlem i ARIA Hall of Fame (Australian Recording Industry Association) mm mm.
Program (reservation för förändringar)
15.00 Presentation av styrelsen + Down Under
15.30 My Planet – Resor till Australien och Nya Zeeland
15.45 Down Under Bar – Mat och dryck från Australien – Nya Zeeland
16.00 Mingel & Möten
16. 20 How to play the didj med Lars Wallin
16.30 Mingel & Möten
17.00 Chris Bailey ”The Saints” solokonsert.
18.30 Mingel & Möten…
BLI MEDLEM
Australiska Nyzeeländska Vänskapsföreningen
Inbetalning av 200 SEK till PlusGiro konto 54 81 31-2 Var vänlig ange namn, eventuellt. medlemsnummer och adress. Medlemsavgiften gäller för kalenderår.
I samarbete med Australiska Nyzeeländska Vänskapsföreningen, Down Under Bar, My Planet, Studiefrämjandet
GDPR-policy för Australiska Nya Zeeländska Vänskapsföreningen
GDPR (General Data Protection Regulation)
eller Allmänna dataskyddsförordningen
Den 25 maj 2018 blir den nya europeiska personuppgiftsförordningen, GDPR, lag i Sverige. Den
ersätter då den nuvarande personuppgiftslagen PuL. Avsikten med lagen är att stärka den personliga
integriteten.
För att förstå hur lagen är uppbyggd kan man se det så här:
• Det är förbjudet att behandla personuppgifter, men…
• … det finns några undantag och det är reglerna kring dessa som beskrivs i GDPR.
Vem är personuppgiftsansvarig?
Det är föreningen som är personuppgiftsansvarig. Det är styrelsen som ansvarar för att föreningen
följer lagen. Det är alltså aldrig en person som är formellt ansvarig, även om föreningen utsett någon
att vara Personuppgiftsansvarig.
Styrelsens viktigaste uppgift
GDPR reglerar vad som borde vara en självklarhet, att vi äger våra egna personuppgifter. Som
utomstående får vi bara låna uppgifter om andra om vi lovar att skydda dem mot insyn och förvara
dem säkert. Det är ett förhållningssätt vi måste ha hela tiden om vi ska kunna sköta den uppgiften.
Därför har styrelsen utarbetat denna GDPR-policy med samhörande rutiner.
Begrepp:
• Datasubjekt – Den som registreras.
• Behandling – Allt man gör med de personuppgifter man har. Också att lagra dem är en
behandling. Har vi en personuppgift så behandlar vi den.
• Personuppgift – All information som kan knytas till en person. Några exempel: Namn, adress,
e-postadress, telefonnummer, personnummer, fotografi.
• Känslig personuppgift – Uppgift om hälsa, religiös eller filosofisk övertygelse, ras eller etniskt
ursprung och liknande.
• Personuppgiftsansvarig – ”PuA”. Den som bestämmer ändamål och medel för behandlingen.
• Personuppgiftsbiträde – ”PuB”. Den som behandlar personuppgifter på uppdrag av PuA.
• Personuppgiftsbiträdesavtal – Måste finnas mellan PuA och PuB. Avtalet reglerar i huvudsak
hur PuB får behandla uppgifterna.
De lagliga grunder som är mest aktuella för en förening är:
• Samtycke – Man frågar och får lov. Gäller t ex viss marknadsföring som våra Nyhetsbrev.
• Avtal – Föreningens stadgar kan ses som ett avtal med medlemmarna. Den vanliga
medlemshanteringen baseras alltså på ett avtal.
När vi samlar in personuppgifter så måste vi först informera så att den som lämnar uppgifterna får
en klar bild av vem man är, vad uppgifterna ska användas till med mera. Några exempel:
• Till vad?
Vi behöver uppgifterna till vårt medlemsregister så att vi kan kontakta dig kring
föreningens verksamhet.
• Hur länge?
Vi sparar uppgifterna så länge du är medlem plus två år efter din senaste
medlemsavgift.
• Delning?
Vi delar ej personuppgifter med någon annan part
• De registrerades rättigheter:
De personer vars personuppgifter behandlas, de registrerade, har ett antal rättigheter enligt
dataskyddsförordningen. Dessa rättigheter innebär i korthet att de registrerade ska få information
om när och hur deras personuppgifter behandlas och ha kontroll över sina egna uppgifter. Därför har
de bland annat rätt att i vissa fall få sina uppgifter rättade, raderade eller blockerade, eller att få ut
eller flytta sina uppgifter.
https://www.datainspektionen.se/dataskyddsreformen/dataskyddsforordningen/de-
registreradesrattigheter/
• Vad som händer om man inte vill lämna personuppgifter:
Då kan man inte bli medlem.
När samlar vi in personuppgifter och varför?
Medlemsregister
• Namn: För att driva föreningen behöver vi veta vilka som är medlemmar.
• Adress: Post eller e-post och mobilnummer. Medlemmarna förväntar sig vanligtvis kontakt
och dessutom vill föreningen avisera en medlemsavgift.
• Föreningen skall ha en policy för personuppgifter och den skall finnas på föreningens sidor på
internet.
Styrelsens återkommande åtaganden:
Integritetspolicy
• Vi får inte hantera och lämna ut personuppgifter utan att ha ett uttryckligt samtycke. Vi ska
kunna dokumentera detta, också vilken information vi lämnade innan samtycket erhölls.
Detta görs en gång årligen, lämpligast i samband med kallelsen till Årsmötet.
Utvärdering och revidering
• Denna GDPR-policy med samhörande rutiner skall revideras när så anses påkallat, dock minst
en gång per år, lämpligast i samband med Verksamhetsberättelsen.
Antagen av styrelsen den 20 maj 2018
————————————————————————————————————–
Kommentera